Πως υποβάλλεται ηλεκτρονικά πίνακας προσωπικού χωρίς αριθμό πρωτ. τεχνικού ασφαλείας

23/04/2013
http.jpg?fit=284%2C177&ssl=1

Επειδή προέκυψαν πολλά προβλήματα κατά την ηλεκτρονική υποβολή των πινάκων προσωπικού που είχαν σχέση με την αναγραφή – αναγγελία του τεχνικού ασφαλείας, το Υπουργείο Εργασίας εξέδωσε εγκύκλιο για την απλοποίηση της σχετικής διαδικασίας προς διευκόλυνση των συναλλασομένων, μέχρι την πλήρη ανάπτυξη του πληροφοριακού συστήματος

Να τι αναφέρει η εγκύκλιος

Θέμα: Άσκηση καθηκόντων τεχνικού ασφάλειας από τον εργοδότη στην επιχείρησή του – Διαδικασία αναγγελίας στην αρμόδια υπηρεσία του ΣΕΠΕ
Aρ. πρωτ: οικ.11453/1284/16-4-13
Σχετικά με αναγγελία εργοδότη στην αρμόδια τεχνική και υγειονομική επιθεώρηση για την άσκηση καθηκόντων τεχνικού ασφάλειας από τον ίδιο, σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα:
– Όπως προβλέπεται από τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 4 του ν. 1568/85 και την παράγραφο 7 του άρθρου 4 του π.δ. 17/96 [διατάξεις που κωδικοποιήθηκαν με την παράγραφο 4 του άρθρου 9 του ΚΝΥΑΕ (ν.3850/2010)] ο εργοδότης πριν από την επιλογή ανάθεσης καθηκόντων τεχνικού ασφάλειας ή/και ιατρού εργασίας σε εργαζομένους στην επιχείρηση ή σε άτομα εκτός της επιχείρησης, έχει υποχρέωση να γνωστοποιεί στην αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας, μεταξύ των άλλων, τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα τους, καθώς και την τυχόν απασχόληση τους σε άλλη επιχείρηση, το χρόνο απασχόλησης τους με τα καθήκοντα αυτά, τα στοιχεία για το είδος και την οργάνωση της επιχείρησης, τον αριθμό των εργαζομένων, τον ελάχιστο προβλεπόμενο χρόνο απασχόλησης τεχνικού ασφάλειας ή/και ιατρού εργασίας και λοιπές συναφείς πληροφορίες.
– Από το άρθρο 4 του ν. 1568/85 (διάταξη που κωδικοποιήθηκε με την παράγραφο 5 του άρθρου 9 του ΚΝΥΑΕ) ορίζεται ότι η σύμβαση πρόσληψης του τεχνικού ασφάλειας και του ιατρού εργασίας γίνεται εγγράφως και αντίγραφο της κοινοποιείται από τον εργοδότη στην τοπική Επιθεώρηση Εργασίας.
– Παράλληλα με την παράγραφο 9 του άρθρου 4 του π.δ. 17/96 (διάταξη που κωδικοποιήθηκε με την παράγραφο 8 του άρθρου 9 του ΚΝΥΑΕ) η αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας ελέγχει το νομότυπο των αναθέσεων, καθώς και την επάρκεια της υλικοτεχνικής υποδομής και το νομότυπο των συμβάσεων.
– Με μεταγενέστερη διάταξη – παράγραφοι 5 και 6 του άρθρου 9 του ν. 3144/2003 (διάταξη που κωδικοποιήθηκε με τις παραγράφους 5 και 6 του άρθρου 12 του ΚΝΥΑΕ) – δόθηκε το δικαίωμα οι ίδιοι οι εργοδότες υπό προϋποθέσεις να μπορούν να ασκούν τα καθήκοντα του ΤΑ στην επιχείρησή τους. Στις περιπτώσεις αυτές δεν έχουν ουσιαστική εφαρμογή μερικές από τις παραπάνω απαιτήσεις.
Λαμβάνοντας υπόψη :
– την υποχρεωτική υποβολή καταστάσεων προσωπικού από τους εργοδότες ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Εξυπηρέτησης Επιχειρήσεων του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, και 
– το πρόβλημα που έχει δημιουργηθεί από τη μαζική υποβολή καταστάσεων προσωπικού ηλεκτρονικά και την ανάγκη ιεράρχησης των αναγκών σε συνδυασμό με την γραφειοκρατικού τύπου ταλαιπωρία των επιχειρήσεων αλλά και των υπηρεσιών του Σ.ΕΠ.Ε., για την υποβολή στοιχείων που αναφέρονται στον τεχνικό ασφάλειας της επιχείρησης και για την περίπτωση που ο ίδιος ο εργοδότης, σύμφωνα με τις παραγράφους 5 και 6 του άρθρου 12 του ΚΝΥΑΕ, ασκεί ή προτίθεται να ασκήσει καθήκοντα τεχνικού ασφάλειας στην επιχείρησή του (όσον αφορά την ενασχόληση αυτή), – μεταβατικά έως την πλήρη ανάπτυξη και λειτουργία του Πληροφοριακού Συστήματος – θα εφαρμόζεται η ακόλουθη διαδικασία:
1. Απαιτείται μόνο η συμπλήρωση της δήλωσης ηλεκτρονικά των απαραίτητων πληροφοριών, χωρίς την προσκόμιση στις Επιθεωρήσεις Εργασίας Τεχνικής και Υγειονομικής Επιθεώρησης άλλου εγγράφου ή στοιχείου, εκτός βέβαια αν από την Επιθεώρηση Εργασίας ζητηθεί.
2. Στη φόρμα συμπλήρωσης στοιχείων του Πληροφοριακού Συστήματος και συγκεκριμένα στα πεδία «αριθμός πρωτοκόλλου» και «ωράριο», (ανάλογα με την περίπτωση που ανήκει ο εργοδότης σύμφωνα με τις παραγράφους 5 και 6 του άρθρου 12 του ΚΝΥΑΕ), συμπληρώνονται κατά περίπτωση οι ενδείξεις:
Περιπτώσεις, υπό προϋποθέσεις, στις οποίες ο εργοδότης δύναται να εκτελεί καθήκοντα
Πεδίο «αριθμός πρωτοκόλλου»
Πεδίο «ωράριο»
i. Για εργοδότη που δεν απαιτείται επιμόρφωση
Εργοδότης // δεν απαιτείται επιμόρφωση
αριθμ. Πτυχίου/ ημερομηνία:”χχχ/χχ-χχ-χχχχ”, ανώτατου εκπαιδευτικού ιδρύματος: “Υ”, Σχολή – Τμήμα: “Α-Β”
ii. Για εργοδότη που έχει εκπαιδευθεί
Εργοδότης // αύξων αριθμός βεβαίωσης επιμόρφωσης: “χχ/χχ-χ-χχχχ”, αριθμός και ημερομηνία εγκριτικής απόφασης Υπουργείου: “χχ/χχ-χχ-χχχχ”
ονομασία φορέα επιμόρφωσης:”Β”
iii. Για εργοδότη που δεν έχει εκπαιδευθεί αλλά έχει υποβάλει σχετική αίτηση σε φορέα επιμόρφωσης
Εργοδότης // αριθμός πρωτ. και ημερομηνία αίτησης:”χχ/χχ-χχ-χχχχ” σε φορέα επιμόρφωσης
ονομασία φορέα επιμόρφωσης: “Β”
Σημείωση: Η συγκεκριμένη περίπτωση (iii) θα ισχύσει για το 4μηνο που ακολουθεί μετά την έκδοση της παρούσας εγκυκλίου (στο οποίο διάστημα θα έχει ολοκληρωθεί η επιμόρφωση του).

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ

Περιπτώσεις, υπό προϋποθέσεις, στις οποίες ο εργοδότης δύναται να εκτελεί καθήκοντα
πεδίο«αριθμός πρωτοκόλλου»
πεδίο «ωράριο»
ί. Για εργοδότη που δεν απαιτείται επιμόρφωση
ΕΡΓ//ΔΑΕ
αριθμ. πτυχίου: πχ 97/1125/10-07-2001, Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο, Σχολή Μηχανολόγων – Μηχανικών
ii. Για εργοδότη που έχει εκπαιδευθεί
ΕΡΓ // α/α βεβαίωσης: 18/20-04-2011, Εγκριτική απόφαση Υπουργείου ΥΕΚΑΠ:12968/128/10-3-2011
ΚΕΚ… ή Επιμελητήριο
iii. Για εργοδότη που δεν έχει εκπαιδευθεί αλλά έχει υποβάλει σχετική αίτηση σε φορέα επιμόρφωσης
ΕΡΓ// αριθμός πρωτ. και ημερομηνία
αίτησης σε φορέα επιμόρφωσης:10142/254/19-03-2012
ΚΕΚ…. ή Επιμελητήριο

Πέραν των παραπάνω αναφερθέντων επισημαίνεται ότι σε κάθε περίπτωση οι ευθύνες του εργοδότη για την προστασία των εργαζομένων παραμένουν στο ακέραιο, όπως ορίζεται στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ζ΄ «ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ − ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ» του Κώδικα Νόμων για την Υγεία και την Ασφάλεια των Εργαζομένων ΚΝΥΑΕ (ν. 3850/2010). Στο πλαίσιο αυτό ο εργοδότης πρέπει να ανταποκρίνεται στις προβλέψεις για την ασφάλεια και υγεία των εργαζομένων λαμβάνοντας όλα τα κατά περίπτωση απαιτούμενα μέτρα

Εκτύπωση
Ετικέτες
Κοινοποίηση


Σχετικά με μας

Στο ergasiaka-gr.net, μέσα από ένα απλό και εύχρηστο περιβάλλον,  θα ανακαλύψει αυτό που ψάχνει και χρειάζεται, ο εργαζόμενος, ο εργοδότης, ο λογιστής – φοροτέχνης, ο υπεύθυνος προσωπικού της επιχείρησης και το κάθε στέλεχος που ασχολείται με τον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού και των εργασιακών σχέσεων.


Email UsFacebookTwitter



Για έγκυρη ενημέρωση

Εγγραφείτε στο newsletter του ergasiaka-gr

Που και πως θα μας βρείτε

Έβανς 83 – 85 Ηράκλειο
email: [email protected]
Τηλ.  2810284273, 6943050605 – 6940907372



Τελευταία άρθρα

Επιχορήγηση 2.800 ευρώ σε ανέργους για κατάρτιση στον κλάδο ΤΠΕ

Επιχορήγηση 2.800 ευρώ σε ανέργους για κατάρτιση στον κλάδο ΤΠΕ

ΟΑΕΔ: 12.000 ευρώ σε ανέργους για αυταπασχόληση

ΟΑΕΔ: 12.000 ευρώ σε ανέργους για αυταπασχόληση

Από 3 Ιουλίου έως 15 Οκτωβρίου 2019, η υποβολή αιτήσεων για ενίσχυση επενδύσεων από το πρόγραμμα «Επιχειρηματικότητα Πολύ Μικρών και Μικρών Επιχειρήσεων» του αναπτυξιακού ν. 4399/2016

Από 3 Ιουλίου έως 15 Οκτωβρίου 2019, η υποβολή αιτήσεων για ενίσχυση επενδύσεων από το πρόγραμμα «Επιχειρηματικότητα Πολύ Μικρών και Μικρών Επιχειρήσεων» του αναπτυξιακού ν. 4399/2016


Συνδρομές